ça bouge dans les Hautes - Pyrénées avec la DDSCPP

Des nouvelles d'ID jeunes 65 , 

 (dispositif de soutien aux initiatives de jeunes animé par le Service Jeunesse, Sports, Vie Associative (ddcspp 65) en partenariat avec le Conseil Général  des Hautes-Pyrénées et la Caisse d'Allocations Familiales des Hautes- Pyrénées. 

1. Les dates des prochaines commissions

2. Les projets accompagnés à la commission du 1er février 2012

3. Les évolutions du dispositif en 2012 (en pièce jointe le nouveau règlement 2012 )

       - évolutions des critères

       - les nouveaux supports ID jeunes 65 (dossiers de candidature...) et les nouveaux supports de communication (affiches, dépliants...) 

-  1 . dates  des prochaines commissions   

Elle  auront   lieu le  mercredi  4 avril et le mercredi 9 mai 2012  après-midi 

  *  Vous êtes animateur, accompagnateur d'un groupe de jeunes et vous avez des projets en cours avec les jeunes,  vous  pensez que ce projet pourrait être mené avec un partenariat  ID jeunes 65. Prenez contact le plus tôt possible afin de travailler ensemble la recevabilité du projet, les différentes dimensions à prendre en compte avec les jeunes (partenariats, communication, budget, …) et les questions d’accompagnement de projet (place des jeunes dans le projet…) .

6 jeunes étudiants à l'IUT de Tarbes ont créé une association "Action Cameroun". Avec cette association et en partenariat avec l'association haut-pyrénéenne Cameroun-Bigorre (association de solidarité internationale menant des actions de développement avec le Cameroun principalement dans les domaines sanitaire et de l'éducation), ils vont construire avec les habitants de Banfelouk (Cameroun) un séchoir solaire et par l'exemple souhaitent démontrer aux habitants l'intérêt sanitaire d'un tel équipement pour le séchage des denrées (manioc, maïs,...). Les jeunes organiseront avec le villageois une fête pour l'inauguration du séchoir.

 Ils vont  apporter  leur  contribution pour que  les  enfants puissent apprendre dans de bonnes conditions. Pour cela  ils distribueront des fournitures scolaires  et  des affaires de sports (habits, ballons de foot…)  

 Le Maroc étant un pays où la circulation automobile est très dangereuse,  ils ont  choisi d’apporter  également  du matériel de sécurité routière.

Ce dernier choix a était fait  en lien avec le fait  que de nombreux enfants, n'ayant pas de moyens de locomotions, marchent chaque jour  plusieurs kilomètres pour aller de chez eux à l’école.

Dans l’école de Salé,  les jeunes organiseront avec leurs partenaires sur place  un grand repas (couscous)  pour  tous les enfants  et  les enseignants de l’école, durant lequel le matériel  sera distribué . "

A leur retour, les jeunes ont prévu d'organiser une soirée pour partager leur expérience.

Bourse ID jeunes  65  : 1500 €  

 

3. Les évolutions du dispositif en 2012 (ci-dessous le nouveau règlement 2012 )

Avec l'entrée de la Caisse d'Allocations Familiales  dans le partenariat ID jeunes 65 aux côtés du Service Jeunesse, Sports, Vie Associative de la DDCSPP 65 et du Conseil Général des Hautes-Pyrénées, et après 5 années de fonctionnement du dispositif, afin de tenir compte d'enjeux, d'évolutions et d'attentes non pris en compte jusque là, les partenaires ont souhaité faire évoluer certains critères :

Le montant des bourses : de 150 à 2000 € (les années précédentes de 150 à 1500 €)

L’élargissement des possibilités de prise en compte des projets

• Pour les projets socio-culturels

-prise en compte des projets de création culturelle et animation culturelle (les années précédentes, ID jeunes 65 soutenait uniquement les projets d’animation culturelle)

• Pour les chantiers-vacances

- Participation financière pour la partie chantier, à travers la prise en compte de dépenses liées au frais de transport, d’hébergement, de restauration et d’intervenants techniques parfois nécessaires à la réalisation des chantiers  thématiques (exemples chantier culturel :  patrimoine, arts palstiques...). Les années précédentes  il n'y avait pas d’intervention financière sur la partie chantier  :  uniquement  des  attributions  de bourses pour la réalisation des vacances.

   Les grands objectifs du dispositif restent inchangés :

-    Encourager la participation des jeunes à la vie locale ;

-    Favoriser l’organisation collective des jeunes et leur autonomie ;

-    Développer les pratiques culturelles, sportives, scientifiques, créatrices de lien social.  

EN PREPARATION

LES NOUVEAUX SUPPORTS DE PARTENARIAT ID JEUNES 65 (Dossier de candidature projets socio-culturels, Convention de chantier...)

De façon à tenir compte de ces nouveaux critères et d'apporter plus largement des améliorations aux documents support d'ID jeunes 65 (dossier de candidature projets socio culturels, convention de chantier (pour les chantiers-vacances), dossier de candidature projet vacances (pour les chantiers-vacances), ceux-ci sont en train d'être retravaillés. Dans l'attente nous vous demandons d'utiliser les anciens  documents.      

LES NOUVEAUX SUPPORTS DE COMMUNICATION

Nous préparons actuellement de nouveaux supports de communication : affiches, dépliants,... destinés aux jeunes et aux adultes accompagnateurs de projet

 

Pour de plus amples renseignements :

Béatrice Lagrange

Conseillère Jeunesse  - Service Jeunesse Sports Vie Associative - DDCSPP 65

 05 62 46 42 34 - beatrice.lagrange@hautes-pyrenees.gouv.fr

 

 RÈGLEMENT 2012,ID JEUNES 65

« ID JEUNES 65 », C’EST QUOI ?

• C’est un dispositif d’aide à l’initiative des jeunes animé et soutenu par le service Jeunesse, Sports et Vie associative de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations des Hautes-Pyrénées (DDCSPP 65) en partenariat avec le Conseil Général des Hautes-Pyrénées et la Caisse d’Allocations Familiales des Hautes-Pyrénées.

UNE AIDE AUX PROJETS : DANS QUELS BUTS ?

- Encourager la participation des jeunes à la vie locale ;

- Favoriser l’organisation collective des jeunes et leur autonomie ;

- Développer les pratiques culturelles, sportives, scientifiques, créatrices de lien social.

QUELS SONT LES PROJETS SOUTENUS ?

Les projets socio-culturels Ils peuvent concerner l’un des thèmes suivants :

- Animation locale (sport, culture)

- Création culturelle et animation locale

- Solidarité de proximité

- Solidarité Internationale

- Environnement

- …

Dans tous les cas, sont exclus les projets d’études, de stage, de formation*, les activités inscrites dans le temps scolaire, l’inscription à des compétitions ou des manifestations.* Compte tenu de l’importance de l’engagement nécessaire pour faire aboutir certains projets de solidarité internationale mis en oeuvre par les jeunes, les projets intégrés dans certains cursus de formation pourront être pris en compte dans la mesure où ils respectent les éléments suivants : le projet doit être mené par une association créée par les jeunes, être réalisé en partenariat avec une association des Hautes-Pyrénées oeuvrant en matière de solidarité internationale et avec un partenaire identifié dans le pays d’accueil (fiche en annexe).

Les projets de chantier-vacances

• Les jeunes, dans le cadre d’une structure organisatrice, réalisent un CHANTIER pour le compte d’un commanditaire relevant de l’intérêt général (association, collectivité locale, établissement public, etc.). Le commanditaire leur verse une contrepartie financière ou en nature qui leur permet de présenter un PROJET DE VACANCES à « ID Jeunes 65 » et si le projet est accepté, d’obtenir une aide financière complémentaire pour sa réalisation.

REGLEMENT 2012

PARTIE 1 : LES PROJETS SOCIO-CULTURELS

ARTICLE 1.1 : LES PORTEURS DE PROJET

• Ce sont des jeunes de 13 à 25 ans (autorisation parentale pour les mineurs). Les projets sont individuels ou collectifs. Les associations ou les collectivités locales peuvent prendre une part active dans l’accompagnement des jeunes et la mobilisation des moyens pour faire aboutir les projets (temps de travail, locaux, réalisation de certaines démarches…). Les projets d’association sont recevables si l’association a été constituée depuis moins de trois ans et compte dans ses instances dirigeantes des jeunes âgés de moins de 26 ans.

ARTICLE 1.2 : CONDITIONS DE RECEVABILITE DES PROJETS

• Les jeunes sont porteurs du projet et impliqués dans son organisation et sa mise en oeuvre. Les porteurs de projet et/ou l’accompagnateur se mettent en contact le plus tôt possible, dans tous les cas au moins 2 mois avant le passage en commission avec le Service Jeunesse, Sports et Vie Associative (DDCSPP) des Hautes-Pyrénées afin de s’assurer que le projet peut entrer dans le partenariat « ID Jeunes 65 » et afin de pouvoir mettre en oeuvre un accompagnement permettant une prise en compte véritable des valeurs et des objectifs du dispositif « ID Jeunes 65 ».

Les achats de matériels

• Les achats de matériels pourront être pris en compte, à titre exceptionnel, s’ils concourent à la réalisation d’un projet présentant un intérêt particulier. La recevabilité financière. Dans leur budget, les projets doivent faire apparaître des partenariats en numéraire et/ou en nature et/ou un apport personnel.

Le nombre de participations à « ID JEUNES 65 »

• Les porteurs de projet, leurs co-équipiers et les associations ne peuvent présenter qu’un seul projet socio-culturel par an. Les nouveaux projets de jeunes lauréats des années précédentes pourront être pris en compte dans la mesure où ils leur permettent d’accéder à plus d’autonomie et de responsabilisation. Une association déjà lauréate a la possibilité de présenter un nouveau projet les années suivantes si ses instances dirigeantes sont en partie renouvelées et que le projet présenté par l’association est différent de celui aidé par « ID Jeunes 65 » l’année précédente.

ARTICLE 1.3 : LE PARTENARIAT

• Au minimum, pour être recevable, le projet doit être mené avec un ou des partenaires techniques, financiers ou logistiques, différents de la structure accompagnatrice.

ARTICLE 1.4 : L’ACCOMPAGNEMENT PAR « ID JEUNES 65 »

• Le service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDCSPP des Hautes-Pyrénées assure l'accompagnement des projets dans les conditions exposées à l’article 1.2. Il convient avec les jeunes et/ou leur accompagnateur des rencontres d’étapes nécessaires à l’aboutissement du projet.

ARTICLE 1.5 : LE DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Les candidats utilisent le dossier de candidature de « ID JEUNES 65 - projet socioculturel». Ils sont invités à y joindre tous les documents complémentaires qu’ils jugent nécessaires pour mettre en valeur la qualité et la faisabilité de leur projet. Le dossier complet est à adresser ou à déposer au service Jeunesse, Sports et Vie Associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées, Cité Administrative Reffye – BP 41740 – 65017 Tarbes Cedex 9, 7 jours minimum avant la date de la commission (en moyenne une tous les 2 mois).

ARTICLE 1.6: LA PRESENTATION DU PROJET EN COMMISSION ET LES CRITÈRES D’APPRECIATION

• La commission départementale, composée de représentants du service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées, du Conseil Général des Hautes- Pyrénées, de la Caisse d'Allocations Familiales des Hautes-Pyrénées et de membres invités, est chargée de recevoir les candidats et de proposer l’attribution des bourses. Les porteurs de projet présentent oralement leur projet aux membres de la commission. A partir du dossier et de la présentation, la commission propose d’accorder ou non une bourse. Elle peut également ajourner le projet et proposer au porteur de projet de le présenter à nouveau à une commission ultérieure.

Le jury apprécie le projet en fonction des critères suivants :

- impact personnel : appréciation du parcours des porteurs de projet, de leur motivation et de leur implication ;

- faisabilité : appréciation des conditions techniques, administratives, juridiques, financières de réalisation du projet ;

- utilité sociale : appréciation des incidences sociales du projet pour ses auteurs et pour la collectivité : partenariats, contribution à l’animation locale, mixité des publics, accessibilité, etc.

ARTICLE 1.7 : L’ATTRIBUTION DE LA BOURSE

• Le montant de la bourse accordée varie de 150 à 2 000 €. Le paiement se fait par virement sur le compte de l’association des jeunes ou de l’association ou de la collectivité locale accompagnatrice, qui s’engage à mettre à disposition des porteurs de projet le montant de la bourse. A titre exceptionnel, la bourse pourra être versée au porteur de projet ou à son représentant légal si il est mineur.

ARTICLE 1.8 : LE SUIVI ET LA COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET

• Après l’obtention de la bourse, le lauréat signe un engagement précisant ses obligations, dont celle de citer le partenariat avec « ID Jeunes 65 » en mentionnant les partenaires du dispositif (Caisse d’Allocations Familiales des Hautes-Pyrénées, Conseil Général des Hautes-Pyrénées, Service Jeunesse, Sports et Vie Associative – DDCSPP des Hautes- Pyrénées) dans les actions et les documents de communication réalisés.
• Les lauréats acceptent de mettre à la disposition du service Jeunesse, Sports et Vie Associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées, à sa demande, les supports d’information ou de communication (écrits, vidéos, etc.) qui auront été réalisés dans le cadre du projet financé, afin que le service Jeunesse, Sports et Vie Associative de la DDCSPP, le Conseil Général et la Caisse d’Allocations Familiales assurent la promotion du dispositif « ID JEUNES 65 ». Les lauréats s’engagent à participer à toute forme de communication (radio, internet, TV, etc.) et autorisent le service Jeunesse, Sports et Vie Associative de la DDCSPP des Hautes-Pyrénées à communiquer leurs coordonnées aux médias et ce durant un an à compter du passage en commission. Lors de toutes les actions de communication liées à leur projet, les jeunes s’engagent à mettre en valeur leur qualité de lauréat du dispositif « ID JEUNES 65 ».

ARTICLE 1.9 : OBLIGATIONS LEGALES, REGLEMENTAIRES, ADMINISTRATIVES

• La réalisation du projet est sous la responsabilité du porteur de projet ou de l’association accompagnatrice qui s’engage à respecter l’ensemble des obligations légales et règlementaires, en particulier en matière d’assurance.

ARTICLE 1.10 : LA REALISATION DU PROJET

• Les lauréats réalisent leur projet socio-culturel dans un délai de 1 an à compter de la notification de la bourse, sauf empêchement dûment justifié et signalé au service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées. Ils s’engagent à informer leur accompagnateur des étapes de réalisation et à lui signaler tout changement de situation, de coordonnées, ainsi que toute difficulté rencontrée. En cas d’abandon du projet, la restitution totale ou partielle de la bourse sera exigée et remboursée à la personne publique qui a financé le projet.

ARTICLE 1.11 : L’EVALUATION DE l’ACTION

• Les porteurs de projet réalisent avec leur accompagnateur l’évaluation de leur action à partir de la fiche « bilan projet socio-culturel - ID Jeunes 65 ». Ce document doit parvenir au service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées au plus tard 2 mois après la réalisation de l’action.

PARTIE 2 : LES PROJETS DE CHANTIERS-VACANCES

ARTICLE 2.1 : LES PORTEURS DE PROJET

• Ce sont des jeunes âgés de 13 à 18 ans, par groupe de 5 minimum et de 15 maximum. Le groupe peut comprendre des jeunes à partir de 11 ans et jusqu’à 20 ans, à la condition qu’ils représentent moins de la moitié de l’effectif total du groupe. Dans tous les cas le porteur de projet (cf. dossier de candidature) a entre 13 et 18 ans. L’implication des jeunes

Pour la partie chantier

• La participation des jeunes est recherchée, étant entendu que c’est la structure organisatrice qui met en place le projet de chantier avec le commanditaire.

Pour la partie projet de vacances

• Ce sont les jeunes qui mettent en oeuvre le projet de vacances (préparation, réalisation). La structure organisatrice du chantier-vacances a un rôle d’accompagnateur vis-à-vis des jeunes.

ARTICLE 2.2 : CONDITIONS DE RECEVABILITE DES PROJETS

La recevabilité financière 

• Dans leur budget, les projets de vacances doivent faire apparaître des partenariats en numéraire et/ou en nature (au minimum la contrepartie du commanditaire du chantier) et un apport personnel.

Le nombre de participations à « ID JEUNES 65 »

• Les porteurs de projet et équipiers ne peuvent présenter qu’un seul projet de chantier/vacances par an. Les nouveaux projets de chantiers-vacances impliquant des jeunes ayant participé avec une structure accompagnatrice à un chantier l’année précédente, pourront être pris en compte dans la mesure où ils permettent aux groupes de jeunes d’accéder à plus d’autonomie et de responsabilisation.

ARTICLE 2.3 : LES CARACTERISTIQUES DES CHANTIERS-VACANCES

2.3.1 : LES CARACTERISTIQUES DE LA PARTIE CHANTIER

La durée du chantier

• Au minimum 3 journées consécutives (sauf exception : 3 journées minimum en discontinu si cela est justifié et discuté - voir contact ID jeunes 65-).

Le lieu de déroulement

• Le chantier peut se dérouler à proximité du lieu de vie des jeunes mais aussi sur un territoire plus éloigné (sur le département des Hautes-Pyrénées). Dans ce dernier cas, il sera parfois nécessaire d’envisager un hébergement et la prise des repas sur place. Afin de favoriser la possibilité de mettre en place des actions de chantier à l’extérieur, « ID Jeunes 65 » peut participer financièrement aux dépenses de transport, d’hébergement et de restauration (voir article 2.4.1).

L’adaptation de l’action

• Il faut veiller à ce que le chantier consiste en une action adaptée à l’âge et aux capacités des jeunes. Il est important que l’organisation matérielle et temporelle permette à tous, à tout moment, d’avoir une place sur le chantier.
• A l’issue du chantier, il importe que l’action des jeunes soit visible. En effet, les jeunes ont besoin de concret pour réaliser l’utilité de leur action et se sentir valorisés. Aussi le chantier aboutira à une réalisation achevée ou à une étape identifiable de l’action (une tranche de travaux, la décoration d’un festival…).

La sécurité

• S’il s’agit de travaux, ils ne doivent pas présenter de dangerosité particulière. Dans tous les cas, la structure organisatrice, en lien avec le commanditaire, veille à la mise en place de l’encadrement, des aménagements matériels et des équipements nécessaires à la sécurité de tous sur le chantier.

L’encadrement

• L’encadrement pédagogique : il est assuré par les animateurs de la structure organisatrice.
• L’encadrement technique : dans la mesure du possible, en fonction de la nature des tâches à effectuer, il sera fait appel à un encadrement spécialisé. L’encadrement technique apporte une garantie de bonne réalisation des tâches et au-delà, constitue une source de motivation, d’apprentissage, d’ouverture culturelle et de valorisation des jeunes. « ID Jeunes 65 » peut participer à la prise en charge financière des intervenants techniques (voir article 2.4.1).

L’implication des jeunes

• Dans la mesure du possible, l’implication des jeunes dans la mise en place du chantier est encouragée.Dans tous les cas, ils s’engagent à participer au chantier dans toute sa durée.

Les jeunes signent un engagement collectif.

Les responsabilités

• L’action « chantier-vacances » se déroule dans le cadre des activités de la structure de jeunesse – organisatrice du chantier (association, service animation d’une collectivité locale), sous sa responsabilité. Aussi, si nécessaire - à vérifier auprès de l’assureur - l’organisateur demandera une extension de garantie pour chaque « chantier-vacances » organisé.

La contractualisation

• Un contrat de partenariat est signé entre la structure organisatrice et le commanditaire. Ce contrat définit les responsabilités et les engagements matériels des deux parties pour la réalisation des tâches du chantier.

La contrepartie financière

• En contrepartie des tâches réalisées pour son compte par le groupe de jeunes, le commanditaire s’engage à fournir une ou des ressources (bourse financière et/ou aide(s) en nature) qui contribue(nt) de manière significative à la réalisation du projet de vacances des jeunes.

2.3.2 : LES CARACTERISTIQUES DE LA PARTIE PROJET DE VACANCES

Les participants

• Le projet de vacances est préparé et vécu uniquement par les jeunes ayant réalisé le chantier.

La durée de l’action

• Le projet vacances est d’une durée minimum de 3 jours consécutifs. Au maximum un délai de 8 mois peut s’étendre entre la réalisation du chantier et des vacances.

Les finalités et la dimension éducative des vacances

La préparation des vacances

• Permettre aux jeunes de préparer un projet de vacances a pour objectifs de favoriser l’autonomie (capacité à faire par soi-même) et la socialisation (capacité à vivre et à s’organiser en groupe). Les jeunes préparent eux-mêmes leur projet de vacances, en étant soutenus par l’animateur (l’accompagnateur) qui peut par exemple
• apporter une aide à l’organisation du groupe (facilitation des prises de décision collective, …), une aide à la planification des démarches (que faut-il faire, à quels moments, dans quel ordre ?...).

La dimension éducative des vacances

• L’accompagnateur veillera à ce que le projet de vacances comporte une dimension éducative : le projet de vacances doit notamment offrir aux jeunes la possibilité d’un enrichissement personnel (découverte d’activités sportives et culturelles, de territoires,…), d’accroître leur autonomie et leur capacité à vivre en groupe. Les projets de vacances basés sur l’autonomie (réalisation des repas par le groupe, camping…) sont à privilégier.

ARTICLE 2.4 : LA PARTICIPATION FINANCIERE DE « ID JEUNES 65 »

2.4.1 : POUR LA PARTIE CHANTIER

• Une participation à certaines dépenses du chantier pourra être envisagée (en fonction des ressources et partenariats pouvant être mobilisés par les différents acteurs du chantier-vacances). L’intervention financière de « ID Jeunes 65 » se concentre sur certaines natures de dépenses dans le but de favoriser la réalisation d’actions de chantier sur l’ensemble des territoires des Hautes-Pyrénées et/ou présentant une dimension culturelle forte (patrimoine, environnement, art plastique, animation,…) garantie par l’intervention de professionnels compétents en complément de l’ensemble des personnels participant à l’animation du chantier.

Pour tous les chantiers :

• Participation à la prise en charge des intervenants techniques ;
• Participation aux frais de transport.

Pour les chantiers avec hébergement :

Participation aux frais d’hébergement et de restauration.

2.4.2 : POUR LA PARTIE VACANCES

• Le montant de la participation financière de « ID Jeunes 65 » pour la partie vacances est compris entre 150 et 2 000 € en fonction :

- de l’intérêt du projet (intérêt éducatif) ;

- du nombre de jeunes participants ;

- des besoins financiers liés au projet.

ARTICLE 2.5 : LES ETAPES DE MONTAGE DE LA PARTIE CHANTIER

• En amont de la réalisation du projet de chantier-vacances, la structure organisatrice prend obligatoirement contact avec le service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDCSPP des Hautes-Pyrénées. Ce contact a pour but de :
• s’assurer que le projet envisagé correspond bien à un projet pouvant être pris en compte dans « ID Jeunes 65 » (respect des valeurs, objectifs et critères) ;
• définir les besoins d’accompagnement éventuels de la structure pour mener à bien avec les jeunes le projet de chantier–vacances (appui méthodologique, rencontre d’acteurs du territoire…) ;
• déterminer l’aide financière qui pourrait être accordée sous certaines conditions pour la réalisation du chantier (cf. paragraphe 2.4 - La participation financière de « ID Jeunes 65 » pour la partie chantier) ;
• La structure organisatrice adresse ensuite au Service Jeunesse, Sports et Vie Associative de la DDCSPP des Hautes-Pyrénées la convention de chantier dûment remplie, avant signature, pour validation du principe du projet et des montants d’aide financière de « ID Jeunes 65 » pour la partie chantier.
• Une copie de la convention de partenariat signée entre la structure organisatrice et le commanditaire est adressée au Service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDCSPP des Hautes-Pyrénées (pour information et suivi financier de l’action).

ARTICLE 2.6 : LE DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE POUR LA PARTIE VACANCES

• Les jeunes (porteurs de projet et équipiers) utilisent le dossier de candidature « projet chantier-vacances ». Ils sont invités à y joindre tous les documents complémentaires qu’ils jugent nécessaire pour mettre en valeur la qualité et la faisabilité de leur projet. Le dossier est à adresser ou à déposer au service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDCSPP des Hautes-Pyrénées - Cité administrative Reffye – BP 41740 – 65017 Tarbes Cedex 9, 7 jours minimum avant la date de la commission (en moyenne une tous les 2 mois).

ARTICLE 2.7 : LA PRESENTATION DU PROJET DE VACANCES EN COMMISSION ET LES CRITÈRES D’APPRECIATION

• La commission départementale, composée de représentants du service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées, du Conseil Général des Hautes-Pyrénées, de la Caisse d'Allocations Familiales des Hautes-Pyrénées et de membres invités est chargée de recevoir les candidats et de proposer l’attribution des bourses.
• Les porteurs de projet présentent oralement leur projet aux membres de la commission. A partir du dossier et de la présentation, la commission propose d’accorder ou non une bourse. Elle peut également ajourner le projet et proposer au porteur de projet de le présenter à nouveau à une prochaine commission.

Le jury apprécie le projet en fonction des critères suivants :

- l’intérêt du projet (intérêt du projet en lui-même en terme éducatif, intérêt du projet pour les jeunes) ;

- le nombre de jeunes participants ;

- les besoins financiers liés au projet.

ARTICLE 2.8 : LE VERSEMENT DES AIDES

Pour la partie chantier

• Si une aide financière « ID Jeunes 65 » a été accordée pour la réalisation du chantier, la structure organisatrice recevra un courrier de notification de l’attribution de l’aide.
• Le paiement de l’aide interviendra après présentation et remise, par l’accompagnateur, du document « bilan pédagogique et financier » du chantier (justificatifs de dépenses à l’appui), lors de la commission « ID Jeunes 65 » permettant aux jeunes de présenter leur projet de vacances (voir articles 2.6 et 2.7).
• Le paiement se fait par virement au profit de la structure organisatrice.
• En cas de non réalisation de la partie vacances, le versement de la participation financière de « ID Jeunes 65 » pour la partie chantier pourra tout de même être envisagé, sous réserve que lors d'une commission, l’accompagnateur effectue le bilan du chantier (justificatifs de dépenses à l'appui), et qu'en présence si possible de jeunes ayant participé au chantier, il explique les motifs de l'abandon du projet vacances.

Pour la partie vacances

• Le paiement se fait par virement au profit de la structure organisatrice qui s’engage à mettre à disposition des jeunes le montant attribué par la commission pour leur projet.

ARTICLE 2.9 : LE SUIVI ET LA COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET

• Après l’obtention de la bourse, le lauréat signe un engagement précisant ses obligations, dont celle de citer le partenariat avec « ID Jeunes 65 » en mentionnant les partenaires du dispositif (Caisse d’Allocations Familiales des Hautes-Pyrénées, Conseil Général des Hautes-Pyrénées, Service Jeunesse, Sports et Vie associative – DDCSPP des Hautes-Pyrénées) dans les actions et les documents de communication réalisés.
• Les lauréats acceptent de mettre à la disposition du service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées, à sa demande, les supports d’information ou de communication (écrits, vidéos, etc.) qui auront été réalisés dans le cadre du projet financé, afin que le service Jeunesse, Sports et Vie Associative de la DDCSPP, le Conseil Général et la Caisse d’Allocations Familiales assurent la promotion du dispositif « ID JEUNES 65 ».
• Les lauréats s’engagent à participer à toute forme de communication (radio, internet, TV, etc.) et autorisent le service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDCSPP des Hautes-Pyrénées à communiquer leurs coordonnées aux médias, et ce durant un an à compter du passage en commission.
• Lors de toutes les actions de communication liées à leur projet, les jeunes s’engagent à mettre en valeur leur qualité de lauréat du dispositif « ID JEUNES 65 ».
• Lors de toutes les actions de communication liées à leur projet, les lauréats s’engagent à mettre en valeur leur qualité de lauréat de « ID JEUNES 65 ».

ARTICLE 2.10 : OBLIGATIONS LEGALES, REGLEMENTAIRES, ADMINISTRATIVES

• La réalisation du projet est sous la responsabilité du porteur de projet ou de l’association accompagnatrice qui s’engage à respecter l’ensemble des obligations légales et réglementaires, en particulier en matière d’assurance.

ARTICLE 2.11 : LA REALISATION DU PROJET

• Au maximum un délai de 8 mois sépare la réalisation du chantier de celle du projet de vacances, sauf empêchement dûment justifié et signalé au service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées.
• En cas d’abandon du projet de vacances, la restitution totale ou partielle de la bourse est exigée. Elle est remboursée à la personne publique qui a financé le projet.

ARTICLE 2.12 : L’EVALUATION DE L’ACTION

• Les porteurs de projet réalisent avec la structure accompagnatrice l’évaluation de leur action à partir de la fiche « bilan chantier-vacances - ID Jeunes 65 ».
• Ce document doit parvenir service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées au plus tard 2 mois après la réalisation du projet de vacances.

COORDONNEES DES STRUCTURES ACCOMPAGNATRICES POUR LES PROJETS SOCIOCULTURELS

· Association de Prévention Spécialisée des Hautes-Pyrénées, 2 rue de l’Harmonie, 65 000 TARBES ; 05 62 44 81 87 ;

· Bureau Information Jeunesse, 3 rue Colomès de Juillan, 65 000 TARBES ; 05 62 93 22 12 ;

· FRANCAS, 11 rue Adolphe d’Eichtal, 65000 TARBES ; 06 81 68 06 44 ;

· Fédération Départementale Léo Lagrange, 12 rue de la Halle, 65420 IBOS ; 05 62 90 07 07 ;

· Forum Information Jeunesse, 30 place Champ Commun, 65100 LOURDES ; 05 62 94 94 00 ;

· Maison des Jeunes et de la Culture d’Aureilhan, 24 avenue Jean Jaurès, 65800 AUREILHAN ; 05 62 38 04 46 ;

· Maison des Jeunes et de la Culture Juillan, Azereix, 16 rue Jean Betbèze, 65290 JUILLAN ; 05 62 32 09 61 ;

· Maison des Jeunes et de la Culture d’Odos, 3 rue de Bigorre, 65310 ODOS ; 05 62 45 07 42 ;

· Maison des Jeunes et de la Culture de Vic, 1 rue Barère de Vieuzac, 65500 VIC EN BIGORRE ; 05 62 31 61 00 ;

· Soleil - Foyers Ruraux, 64 av du Régiment de Bigorre, 65000 TARBES ; 05 62 93 90 69 ;

Coordonnées

· Service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées

Cité administrative Reffye – BP 41740 – 65017 TARBES Cedex 9 Site internet : www.hautes-pyrenees.pref.gouv.fr

Accueil : Eliane Bernoulat – 05 62 46 42 20

Béatrice Lagrange : Conseillère jeunesse en charge de l’accompagnement des projets ;

05 62 46 42 34 ; beatrice.lagrange@hautes-pyrenees.gouv.fr

POUR LES PROJETS CHANTIERS-VACANCES

· Service Jeunesse, Sports et Vie associative de la DDSCPP des Hautes-Pyrénées Cité administrative Reffye – BP 41740 – 65017 TARBES Cedex 9 

Site internet : www.hautes-pyrenees.pref.gouv.fr

Accueil : Eliane Bernoulat – 05 62 46 42 20

Béatrice Lagrange : Conseillère jeunesse en charge de l’accompagnement des projets ;

05 62 46 42 34 ; beatrice.lagrange@hautes-pyrenees.gouv.fr

. CCFD - Terre Solidaire, 46 Rue du Bourg, 65100 LOURDES, 05 62 42 21 25